Sommaire des frais pour William B. Chambers

Période du 1er octobre au 31 décembre 2008

Le portefeuille Image de marque, Communications et Affaires institutionnelles est organisé en quatre secteurs : Communications institutionnelles à Ottawa, Toronto et Montréal; Communications des Services français à Montréal; Communications des Services anglais à Toronto; et Relations gouvernementales à Ottawa. Dans une semaine normale, le vice-président passe du temps dans chaque ville. L'équipe de la composante Image de marque, Communications et Affaires institutionnelles comprend aussi du personnel régional dans tout le Canada.

Le vice-président est appelé à maintenir un vaste réseau de contacts touchant les intérêts de la Société. Pour ce faire, il doit se déplacer en région, assister à des activités avec des parties intéressées et des gestionnaires, et rencontrer les employés.

Le vice-président participe aux réunions de l'Équipe de la haute direction toutes les six semaines à Toronto, à Montréal ou à Ottawa. Il assiste également à des réunions du Conseil d'administration de la Société six fois par an dans différents endroits au pays.

Frais de déplacement

Date(s) Objet Coût
01-02/10/2008 Montréal : réunion avec le directeur général, Communications, Services français; réunion avec le président-directeur général concernant le Forum des leaders. Halifax : réunion sur les partenariats 969,72 $
06/10/2008 Ottawa : séance de remue-méninges sur le 75e anniversaire ; séance de remue-méninges concernant le projet des dirigeants sur le terrain ; réunions ponctuelles avec le personnel des Communications 532,93 $
20/10/2008 Montréal : lancement des services musicaux du réseau français 623,15 $
22-23/10/2008 Ottawa : réunion avec le directeur, Communications stratégiques, concernant le Forum des leaders; réunion avec le directeur, AIPRP; réunion avec le premier directeur, Communications institutionnelles concernant la structure hiérarchique; réunion avec l'agent responsable de la conformité et secrétaire général associé; réunion avec les Ressources Humaines locales pour discuter de la formation sur la rétroaction objective; réunions avec l'Équipe de la haute direction (EHD) 585,90 $
31/10/2008 Montréal : réunions ponctuelles avec le personnel des Communications et les cadres supérieurs 947,79 $
14/11/2008 Ottawa : réunion avec le sous-ministre, Affaires culturelles; réunions ponctuelles avec le personnel des Communications 576,90 $
24-25/11/2008 Vaudreuil : séance de réflexion avec l'Équipe de la haute direction (EHD) 567,40
01-02/12/2008 Ottawa : participation à la réunion du comité de direction de l'Institut international des communications (IIC) conférence de l'IIC et réunions ponctuelles avec le personnel des Communications 792,67 $
08/12/2008 Ottawa et Montréal : réunions internes 623,92 $
Total 6 220,38 $

Frais de représentation

Date(s) Description de l'événement Coût
08/10/2008 Toronto: déjeuner avec conseiller externe 38,78 $
04/11/2008 Toronto: déjeuner avec conseiller en communications 77,44 $
08/11/2008 Toronto: déjeuner avec conseiller externe 86,90 $
12/11/2008 Toronto : dîner avec conférencier du Forum des leaders et Johanne Charbonneau, Michel Saint-Cyr, George Smith, Michel Tremblay, et Pierre Nollet de CBC/Radio-Canada 788,27 $
Total 991,39 $
GRAND TOTAL 7 211,77 $

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