Sommaire des frais pour William B. Chambers

Période du 1er octobre au 31 décembre 2012

Le portefeuille Image de marque, Communications et Affaires institutionnelles est organisé en quatre secteurs : Communications institutionnelles à Ottawa, Toronto et Montréal; Communications des Services français à Montréal; Communications des Services anglais à Toronto; et Relations gouvernementales à Ottawa. Dans une semaine normale, le vice-président passe du temps dans chaque ville. L'équipe de la composante Image de marque, Communications et Affaires institutionnelles comprend aussi du personnel régional dans tout le Canada.

Le vice-président est appelé à maintenir un vaste réseau de contacts touchant les intérêts de la Société. Pour ce faire, il doit se déplacer en région, assister à des activités avec des parties intéressées et des gestionnaires, et rencontrer les employés.

Le vice-président participe aux réunions de l'Équipe de la haute direction qui ont lieu cinq fois par année à Toronto, Montréal ou Ottawa, ainsi qu'aux réunions du Conseil d'administration de la Société six fois par an dans différents endroits au pays.

Frais de déplacement

Date Description de l'événement Coût
02-03/10/2012 Ottawa: Rencontres individuelles avec la première directrice, Communciations institutionnelles, le premier directeur, Relations gouvernementales, et le directeur général, Affaires institutionnelles; réunion avec son adjointe de direction pour revoir le contenu des réunions à venir sur les communications; diverses réunions internes
Montréal : Réunion avec le directeur général, Communications, Services français; réunion du Comité de planification stratégique; réunion avec le président-directeur général; diverses réunions internes
925.04 $
10/17/2012 Ottawa: Réunion trimestrielle pour faire le point avec le personnel des Communications institutionnelles; déjeuner avec un influenceur; réunion avec le directeur général, Affaires institutionnelles; réunion trimestrielle de suivi avec un premier analyste financier pour faire le point sur les budgets des services; diverses réunions internes 607.54 $
24-25/10/2012 Montréal: Rencontre avec le président-directeur général; diverses réunions internes 853.62 $
28-31/10/2012 Ottawa: Conférence de l’Institut international des communications (IIC); diverses réunions internes 1,299.35 $
11/5/2012 Montréal: Travail à partir du bureau de Montréal 636.54 $
13-14/11/2012 Montréal: Réunion avec l'avocate-conseil associée, Droit des médias, et la vice-présidente, Services immobiliers, Services juridiques et avocate-conseil; diverses réunions internes. Ottawa : Réunion trimestrielle des employés des Communications institutionnelles, réunion avec la vice-présidente et chef de la direction financière; réunion mensuelle avec ses subordonnés directs pour faire le point sur les budgets des services 856.12 $
17-22/11/2012 Ottawa: Réunions avec H.T. Lacroix, S. Guiton, B. Kirshenblatt et avec les groupes des médias français et des médias anglais à propos du renouvellement des licences; réunions du Conseil d’administration de CBC/Radio-Canada, diverses réunions internes 1,677.83 $
28/11/-01/12/2012 Ottawa: Réunion avec la première directrice, Communications institutionnelles, et un analyste financier concernant la planification opérationnelle; séance de planification avec le groupe Relations gouvernementales; présence à la réunion sur le 150e anniversaire du Canada; diverses réunions internes 1,356.28 $
5/12/2012 Ottawa: Réunion avec la première directrice, Communications institutionnelles, et un analyste financier concernant les budgets des services; rencontre de mise à jour avec la première directrice, Communications institutionnelles; déjeuner d’affaires avec un influenceur; réunion de planification avec les Relations gouvernementales; diverses réunions internes 668.04 $
11-12/12/2012 Ottawa: Réunion de planification budgétaire avec tous ses subordonnés directs; révision des objectifs de mi-parcours avec la première directrice, Communications institutionnelles, le premier directeur, Relations gouvernementales, et le directeur général, Affaires institutionnelles; participation à la réunion de mise à jour du personnel des Communications institutionnelles; diverses réunions internes 807.44 $
14/12/2012 Montréal: Réunion stratégique avec le président-directeur général et un consultant externe; réunion avec le président-directeur général et les Communications institutionnelles à propos de l’assemblée publique annuelle et du plan de communications internes pour 2013-2014; réunion avec le président-directeur général et la vice-présidente et chef de la direction financière; réunion avec la directrice générale, Communications des Services français et le Directeur, Communications internes, institutionnelles et régionales, à propos de l’image de marque; diverses réunions internes 624.54 $
19-20/12/2012 Montréal: Réception pour le personnel du service; réunion stratégique avec le président-directeur général, la vice-présidente et chef de la direction financière et la vice-présidente, Personnes et Culture, à propos de la planification stratégique 819.78 $
Total 11 132,12 $

Frais de représentation

Date Description de l'événement Coût
Total 0,00 $
Date Description de l'événement Coût
10/17/2012 Ottawa: Déjeuner d’affaires avec un influenceur 34,00 $
10/26/2012 Toronto: Déjeuner d’affaires avec des consultants pour discuter des relations avec les parties intéressées 80,62 $
11/1/2012 Toronto: Déjeuner d’affaires avec un consultant externe en communications 52,27 $
11/5/2012 Montréal: Déjeuner d'affaires avec un consultant externe en communications 55,99 $
5/12/2012 Ottawa: Déjeuner d’affaires avec un influenceur 51,03 $
Total 273,91 $

Frais d'accueil d'entreprise internes

Date Description de l'événement Coût
Total 0,00 $
GRAND TOTAL 11 406,03 $

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