Sommaire des frais pour William B. Chambers

Période du 1er janvier au 31 mars 2013

Le portefeuille Image de marque, Communications et Affaires institutionnelles est organisé en quatre secteurs : Communications institutionnelles à Ottawa, Toronto et Montréal; Communications des Services français à Montréal; Communications des Services anglais à Toronto; et Relations gouvernementales à Ottawa. Dans une semaine normale, le vice-président passe du temps dans chaque ville. L'équipe de la composante Image de marque, Communications et Affaires institutionnelles comprend aussi du personnel régional dans tout le Canada.

Le vice-président est appelé à maintenir un vaste réseau de contacts touchant les intérêts de la Société. Pour ce faire, il doit se déplacer en région, assister à des activités avec des parties intéressées et des gestionnaires, et rencontrer les employés.

Le vice-président participe aux réunions de l'Équipe de la haute direction qui ont lieu cinq fois par année à Toronto, Montréal ou Ottawa, ainsi qu'aux réunions du Conseil d'administration de la Société six fois par an dans différents endroits au pays.

Frais de déplacement

Date Objet Coût
10/1/2013 Montréal: Réunion du Conseil des communications; réunion avec le vice-président principal des Services français; diverses rencontres internes 752,54 $
15-17/01/2013 Montréal: Réunion trimestrielle avec le président-directeur général; réunion avec le directeur général des Services français et le directeur, Publicité, Communications anglaises, concernant le 150e anniversaire du Canada; réunion avec des représentants de VIA Rail concernant le 150e anniversaire du Canada; diverses réunions internes. Ottawa : Réunion avec les employés des Communications institutionnelles; réunion avec le directeur des Services français de la région d'Ottawa-Gatineau; examen des objectifs à mi-parcours avec l'adjointe administrative par intérim; discussion concernant l'établissement des objectifs avec l'adjointe administrative de retour à son poste; réunion avec le premier directeur des Relations gouvernementales et le directeur principal des Affaires institutionnelles concernant le 150e anniversaire du Canada; séances d'information avec Patrimoine canadien concernant le 150e anniversaire du Canada; diverses rencontres internes 1 199.68 $
23/01/2013 Ottawa: Entrevues pour le poste de directeur, Planification stratégique, Communications 730,54 $
29-30/01/2013 Montréal: Réunion de l'Équipe de la haute direction (EHD); formation sur les médias avec le vice-président, Personnes et Culture; diverses rencontres internes 999,82 $
05-06/02/2013 Montréal: Conseil des Services français. Ottawa : Entrevues pour le poste de directeur, Planification stratégique, Communications; réunion avec le premier directeur, Communications institutionnelles; réunion pour la conception du rapport annuel; diverses rencontres internes 1 103,84 $
11-15/02/2013 Ottawa: Entrevue pour le poste de directeur, Affaires institutionnelles, Communications; réunion de l'Équipe de la haute direction (EHD); rencontre de suivi avec l'ensemble du personnel des Communications institutionnelles; réunion avec le directeur, Culture et changement organisationnels; réunion de prévisions budgétaires avec des subordonnés directs; rencontre avec le directeur général, Affaires institutionnelles; diverses rencontres internes 1 483,41 $
20-21/02/2013 Montréal: Séance de formation sur la gestion de crise; réunions du Conseil d'administration de CBC/Radio-Canada 929,62 $
07-08/03/2013 Ottawa: Présence à la conférence Prime Time; diverses réunions internes 938,44 $
12/3/2013 Ottawa: Réunion avec le directeur des Services français de la région d'Ottawa-Gatineau; rencontre avec le directeur général des Affaires réglementaires; réunion avec le premier directeur des Relations gouvernementales; réunion avec le chef des Relations publiques; rencontre avec des partenaires du 150e anniversaire du Canada; diverses réunions internes; exposé présenté à des étudiants de 4e année de l'Université d'Ottawa 736,92 $
14/03/2013 Montréal: Réunion de mise à jour avec la directrice générale des Communications des Services français; rencontre avec le directeur général, Internet et Services numériques; réunion avec le directeur général, Finances et Planification stratégique 691,04 $
19-22/03/2013 Ottawa : Réunions de l'équipe de la haute direction (EHD); session d'orientation de deux nouveaux membres du Conseil d'administration; rencontre avec le directeur général, Partenariats commerciaux nationaux; réunion avec les employés des Communications institutionnelles; réunion sur le 150e anniversaire du Canada 1 281,77 $
25-26/03/2013 Ottawa: Conseil des communications; examens de rendement de fin d'exercice avec 4 subordonnés directs; diverses réunions internes 928,44 $
Total 11 776,06 $

Frais de représentation

Date Objet Coût
11/1/2013 Toronto: Déjeuner d'affaires avec un conseiller externe des Communications 74,28 $
12/3/2013 Ottawa: Déjeuner d'affaires avec un consultant externe 84,32 $
18/03/2013 Toronto: Déjeuner d'affaires avec un consultant externe 86,02 $
22/03/2013 Ottawa: Déjeuner d'affaires avec six représentants de l'événement soulignant le 150e anniversaire du Canada 170,77 $
Total 415,39 $

Frais d'accueil d'entreprise internes

Date Objet Coût
Total 0,00 $
GRAND TOTAL 12 191,45 $

Outil de soulignement de texte